備忘録メールは、その名の通り備忘録を送信するためのメールです。世の中には、リマインダーと呼ばれるWEBアプリがあります。 ただ、これらのアプリは、設定が細かくできる分、登録が面倒。 簡略化をして、より簡単により楽に登録をして、そして確実に対応できるように開発されました
登録方法は、写真を見る通り、「登録内容」と「メールを送信する日付」のみ。 登録内容は、テキストを例えば「受注番号:1001244567の田中様のご注文商品、納期遅延が発生中。納期念のため確認」 というようにテキストを入力します。 「メールを送信する日付」ではカレンダーが表示されるのでメールを送信したい日付を選ぶだけ。 (カレンダー表示はブラウザーに依存します。カレンダーが表示されない場合は、テキスト入力することも可能です。) あとは登録ボタンをクリックして完了です。
登録した日の午前3時に備忘録メールが送られので、あとはそれを確認して対応するだけです。 メールを未読状態にしておいて、対応後、メールを廃棄すればそれで確実に対応できます。
事業所の場合、共有メールで使用すればチームで備忘録に対応が可能です。利用方法のケーススタディーを参考にしてご利用下さい。